Ihre Büroarbeit läuft von selbst
Wir automatisieren Ihren Papierkram – Angebote und Rechnungen entstehen automatisch, Belege werden ausgelesen und sortiert, oder Befunde werden erstellt – damit Sie wieder Zeit fürs Geschäft haben.
Der Papierkram frisst die Stunden, die fehlen
Angebote schreiben, Rechnungen stellen, Belege sortieren, dieselben Dokumente immer wieder eintippen – das ist der Teil der Arbeit, der nichts einbringt, aber trotzdem jede Woche Stunden kostet. Meist bleibt er liegen, bis abends keiner mehr will, oder frisst die Zeit, die eigentlich für Kunden da wäre. Je länger ein Angebot braucht, desto eher ist der Interessent schon woanders. Genau diese Routine lässt sich heute zum großen Teil automatisch erledigen.
Ihre Dokumente automatisch erstellen und auslesen
Wir nehmen Ihnen die wiederkehrende Schreibarbeit ab. Aus ein paar Eckdaten entsteht ein fertiges Dokument – ein Angebot, eine Rechnung, ein Kostenvoranschlag, ein Befund-Schreiben für die Praxis – sauber, einheitlich und in Minuten. Immer im Stil Ihres Unternehmens: mit Ihrem Logo, Ihren Vorlagen und Ihrer Sprache. Eingehende Belege und Dokumente werden automatisch erfasst, die wichtigen Infos herausgelesen und am richtigen Ort abgelegt, fertig für die Buchhaltung. Sie behalten die Kontrolle und geben frei, was rausgeht – das mühsame Tippen und Sortieren übernimmt das System. So wird aus einer halben Stunde Arbeit ein kurzer Klick.
Die Büroarbeit, die keiner gern macht
Angebote & Kostenvoranschläge in Minuten
Aus ein paar Eckdaten ein fertiges, einheitliches Dokument im Stil Ihres Unternehmens – schnell raus, solange der Interessent noch heiß ist.
Rechnungen automatisch
Rechnungen werden automatisch erstellt und verschickt. Kein Vergessen, keine Zahlendreher, kein Hinterherräumen.
Belege auslesen und sortieren
Eingehende Belege und Dokumente werden erfasst, die wichtigen Zahlen herausgelesen und fertig für die Buchhaltung abgelegt.
Standardschreiben von selbst
Bestätigungen, Erinnerungen, wiederkehrende Nachrichten – einmal eingerichtet, gehen sie automatisch raus.
Wenn das Büro mehr Zeit frisst als das eigentliche Geschäft
Überall, wo wiederkehrende Dokumente jede Woche Zeit kosten:
Handwerk & Bau. Angebote sofort nach dem Termin raus, Rechnungen automatisch hinterher.
Dienstleister. Angebote und Rechnungen einheitlich und ohne Tipparbeit.
Onlineshops. Rechnungen und Belege im Griff, auch bei vielen Bestellungen.
Büros & Verwaltung. Eingehende Dokumente automatisch erfassen und ablegen, statt von Hand zu sortieren.
Praxen & Kanzleien. Befunde, Schreiben und wiederkehrende Schriftstücke einheitlich erstellen – den Inhalt geben Sie vor, die Form übernimmt das System.
Drei Pakete, ein Festpreis
Sie zahlen einmal die Einrichtung und danach einen festen Monatsbetrag – kein Abrechnen nach Stunden, keine Überraschungen. Jedes Paket enthält alles aus dem Paket darunter.
Basis
Für alle, die einen großen Zeitfresser loswerden wollen.
Komplett
Für Betriebe mit viel laufendem Papierkram.
Individuell
Für komplexe Abläufe und große Mengen.
Von der Planung bis zum fertigen Ablauf
Gespräch
Wir schauen, welche Dokumente bei Ihnen am meisten Zeit kosten.
Aufbau
Wir bauen die Vorlagen und den Ablauf – passend zu Ihrem Erscheinungsbild.
Testlauf
Wir erstellen echte Dokumente zur Probe und prüfen jede Zahl.
Live
Der Ablauf geht ans Netz und übernimmt ab dem nächsten Vorgang.
Betreuung
Wir bleiben dran und passen den Ablauf an, wenn sich etwas ändert.
Jede Stunde weniger Schreibtisch ist eine Stunde fürs Geschäft
Rechnen Sie kurz: Wie viele Stunden im Monat gehen für Angebote, Rechnungen, Schreiben und Belege drauf? Diese Zeit bekommen Sie zum großen Teil von uns zurück – für Kunden, Aufträge oder einfach für sich. Dazu kommt: Schneller verschickte Angebote werden eher angenommen, und automatisch erstellte Dokumente machen weniger Fehler als die Tipparbeit zwischendurch. Die Einrichtung ist meist in wenigen Monaten wieder hereingeholt.
Häufige Fragen zu Dokumenten-Automatisierung
Ja. Sie geben frei, was verschickt wird – das System bereitet alles vor, aber Sie entscheiden. Auf Wunsch laufen klar geregelte Vorgänge auch vollautomatisch.
In der Regel ja. Wir binden den Ablauf an das an, was Sie schon nutzen – Buchhaltung, Kundenverwaltung, E-Mail. Sie müssen nichts umstellen.
Ja, und das nehmen wir bei Dokumenten besonders ernst. Wir arbeiten DSGVO-konform und setzen auf Lösungen mit Servern in Europa – Ihre Unterlagen bleiben geschützt.
Sonderfälle landen bei Ihnen zur Prüfung, statt falsch verarbeitet zu werden. Das System macht die Masse, Sie behalten die Ausnahmen im Blick.
Eine einmalige Einrichtung plus ein fester Monatsbetrag – die Pakete sehen Sie oben. Das erste Gespräch ist kostenlos.
Finden wir Ihren größten Zeitfresser
In einem kostenlosen Gespräch schauen wir, welcher Papierkram Sie am meisten Zeit kostet und was sich davon automatisch erledigen lässt.