Unsere KI-Agentur nimmt Ihnen die mühsame Routine ab
KI-Beratung und Automatisierung durch unsere KI-Agentur in Wien – wir nehmen Ihrem Betrieb die tägliche Routine ab, damit wieder Zeit fürs Geschäft bleibt.
Gemacht für Leute, die besseres zu tun haben
Das hier ist für kleine und mittlere Betriebe, Selbstständige, Praxen, Handwerker und Dienstleister – für alle, die einen guten Teil ihrer Woche mit immer denselben Dingen verbringen: ans Telefon gehen, E-Mails beantworten, Angebote tippen, Termine eintragen, Belege sortieren. Lauter Arbeit, die gemacht werden muss, die Sie aber nicht weiterbringt.
Das Wichtigste vorweg: Sie müssen nichts von KI verstehen. Das ist unser Job. Sie sagen uns, wo das Problem liegt – den Rest übernehmen wir.
Was KI Ihnen konkret abnimmt
Vergessen Sie die großen Worte. Im Alltag heißt KI einfach: Ein Teil Ihrer Arbeit passiert von selbst, im Hintergrund – zum Beispiel:
Das Telefon wird abgenommen. Auch wenn Sie gerade auf der Baustelle oder beim Kunden sind.
Häufige Fragen werden beantwortet. Ohne dass jemand tippt – Tag und Nacht.
Angebote sind in Minuten fertig. Statt in einer halben Stunde von Hand.
Auch am Wochenende erreichbar. Anfragen werden erfasst und beantwortet, wenn Sie frei haben.
Und warum gerade jetzt?
Weil die Technik in den letzten Jahren reif und bezahlbar geworden ist – das war vor kurzem noch anders. Große Firmen nutzen das längst; bei kleineren Betrieben vor allem in Österreich ist es noch kaum angekommen. Genau das ist die Chance: Wer jetzt anfängt, ist seinen Mitbewerbern einen Schritt voraus, solange die meisten noch zuschauen. Keine Spielerei – einfach ein Vorsprung, den man heute leichter holt als in zwei Jahren.
Ihre KI-Beratung in vier Schritten
Wir schauen hin
In einem kostenlosen Gespräch sehen wir uns Ihren Alltag an und finden die Stellen, an denen am meisten Zeit verloren geht.
Wir sagen ehrlich, was sich lohnt
Nicht alles muss automatisiert werden. Sie bekommen einen klaren Plan, was sich rechnet – und was nicht.
Wir setzen es um
Sie bekommen einen Festpreis und müssen sich um die Technik nicht kümmern. Wir bauen es und richten alles ein.
Wir kümmern uns weiter
Danach lassen wir Sie nicht allein – wir betreuen das Ganze und verbessern es laufend.
Womit wir Ihnen Arbeit abnehmen
Fast jede Aufgabe, die sich täglich wiederholt, lässt sich auf die eine oder andere Weise erleichtern – hier die häufigsten:
Das Telefon, das nie besetzt ist
Eine KI geht ans Telefon, beantwortet Fragen, vereinbart Termine und hält fest, wer was wollte – rund um die Uhr.
mehr erfahrenDer Assistent, der Anfragen beantwortet
Ein Helfer auf Ihrer Website, der Besuchern sofort antwortet und Ihr Team entlastet – auch nachts und am Wochenende.
mehr erfahrenKein Kontakt geht verloren
Anfragen werden automatisch erfasst, beantwortet und nachgefasst, damit kein Interessent vergessen wird.
mehr erfahrenAngebote & Rechnungen wie von selbst
Angebote, Rechnungen und Belege entstehen und werden sortiert, ohne dass Sie alles von Hand tippen.
mehr erfahrenLieber selbst lernen? Wir zeigen es Ihrem Team
Wenn Sie KI lieber selbst nutzen wollen, bringen wir Ihrem Team in einem Workshop bei, wie es im Alltag sicher und sinnvoll funktioniert – verständlich, praxisnah und auf Ihre Aufgaben zugeschnitten.
Tools & Plattformen, mit denen wir arbeiten
Ihre Programme zum Zusammenspielen bringen
Oft liegt das eigentliche Problem nicht in einem einzelnen Programm, sondern dazwischen: Sie tragen dieselben Daten an drei Stellen ein, kopieren von einem Tool ins nächste, halten Listen doppelt. Wir bringen Ihre Programme dazu, miteinander zu reden – damit eine Information nur einmal eingegeben wird und dann von selbst dort landet, wo sie hingehört. Sie verstehen am Ende, was passiert – nichts läuft im Verborgenen.
Erst planen, dann entscheiden
Der erste Schritt kostet nichts. In der kostenlosen Potenzialanalyse sehen wir uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen ehrlich, was sich lohnt. Entscheiden Sie sich für die Umsetzung, bekommen Sie vorab einen Festpreis – keine Überraschungen, keine Abrechnung nach Stunden. Den laufenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch zu einem festen monatlichen Betrag. So wissen Sie von Anfang an, was Sie bekommen.
Weniger Aufwand, mehr Luft
Für ein Consulting-Unternehmen haben wir die wiederkehrenden Abläufe rund um Organisation, E-Mails und Angebote übernommen – z. B. automatische Angebotsschreiben auf Basis kurzer Gesprächsnotizen, direkt an den Endkunden, per E-Mail, ein Handgriff. Zeit, die heute wieder dort ist, wo sie gebraucht wird – bei den Menschen, nicht in der Verwaltung. Für eine Psychologin haben wir Newsletter und Buchungen automatisiert.
Häufige Fragen an eine KI Agentur
Nein. Das ist genau unser Job. Sie müssen nur wissen, wo bei Ihnen täglich Zeit draufgeht – den Rest erklären wir verständlich und übernehmen die Technik.
Gerade dann. Je weniger Leute Sie haben, desto wertvoller ist jede Stunde, die Sie nicht mit Routine verbringen. Wir fangen klein an – bei der einen Sache, die am meisten Zeit frisst.
Wir arbeiten DSGVO-konform und setzen, wo möglich, auf Lösungen mit Servern in Europa. Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Die erste Analyse ist kostenlos. Für die Umsetzung bekommen Sie vorab einen Festpreis, für den laufenden Betrieb einen festen Monatsbetrag.
Meist Wochen, nicht Monate. Wir starten mit einem klar abgegrenzten Schritt, der schnell etwas bringt – und bauen von dort aus weiter.
Schauen wir uns Ihren Alltag an
In der kostenlosen Potenzialanalyse finden wir die Stellen, an denen Sie am meisten Zeit gewinnen – verständlich erklärt, ohne Verpflichtung.