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Rita Harm · Psychocoaching, Wien · 202443 %weniger Buchungsabbrüche
70 %weniger Organisationsaufwand
Eine Psychocoaching-Praxis in Wien mit vielen wiederkehrenden Terminen und einem hohen Anteil an Online-Buchungen.
KI-Agentur Wien
Unsere KI-Agentur nimmt Ihnen die mühsame Routine ab
Automatisierung durch unsere KI-Agentur in Wien, für Betriebe in ganz Österreich. Wir nehmen Ihnen die tägliche Routine ab, damit wieder Zeit fürs Geschäft bleibt.
Werbeakademie-zertifiziert4 Jahre Erfahrung mit KI-Automatisierung
Für wen
Gemacht für Leute, die besseres zu tun haben
Das hier ist für kleine und mittlere Betriebe, Selbstständige, Praxen, Handwerker und Dienstleister, also für alle, die einen guten Teil ihrer Woche mit immer denselben Dingen verbringen: ans Telefon gehen, E-Mails beantworten, Angebote tippen, Termine eintragen, Belege sortieren. Lauter Arbeit, die gemacht werden muss, die Sie aber nicht weiterbringt.
Das Wichtigste vorweg: Sie müssen nichts von KI verstehen. Das ist unser Job. Sie sagen uns, wo das Problem liegt, den Rest übernehmen wir.
Der Zeitpunkt
Warum gerade jetzt?
Weil Künstliche Intelligenz in den letzten Jahren reif und bezahlbar geworden ist. Das war vor kurzem noch anders. Große Firmen nutzen KI längst, bei kleineren Betrieben in Österreich ist sie dagegen noch kaum angekommen. Genau das ist die Chance. Wer jetzt anfängt, ist seinen Mitbewerbern einen Schritt voraus, solange die meisten noch zuschauen. Keine Spielerei, einfach ein Vorsprung, den man heute leichter holt als in zwei Jahren.
Individuelle Lösungen
Ihre Programme zum Zusammenspielen bringen
Oft liegt das eigentliche Problem nicht in einem einzelnen Programm, sondern dazwischen: Sie tragen dieselben Daten an drei Stellen ein, kopieren von einem Tool ins nächste, halten Listen doppelt. Wir bringen Ihre Programme dazu, miteinander zu reden, damit eine Information nur einmal eingegeben wird und dann von selbst dort landet, wo sie hingehört. Sie verstehen am Ende, was passiert, denn nichts läuft im Verborgenen.
Klar und planbar
Erst planen, dann entscheiden
Der erste Schritt kostet nichts. In der kostenlosen Potenzialanalyse sehen wir uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen ehrlich, was sich lohnt. Entscheiden Sie sich für die Umsetzung, bekommen Sie vorab einen Festpreis, ohne Überraschungen und ohne Abrechnung nach Stunden. Den laufenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch zu einem festen monatlichen Betrag. So wissen Sie von Anfang an, was Sie bekommen.
Förderung
KMU.DIGITAL zahlt bei der Umsetzung mit
Kleinen und mittleren Betrieben zahlt das Förderprogramm KMU.DIGITAL 30 Prozent der Umsetzungskosten eines Digitalisierungsprojekts, höchstens 6.000 Euro pro Projekt. Dazu kommt eine geförderte Beratung durch zertifizierte KMU.DIGITAL-Berater mit höchstens 3.000 Euro, bevor es in die Umsetzung geht. In Wien lohnt zusätzlich ein Blick auf die Programme der Wirtschaftsagentur. Die Anträge sind überschaubar, die Töpfe aber regelmäßig schnell leer. Im Erstgespräch sagen wir Ihnen, welche Förderung zu Ihrem Vorhaben passt und wie Sie sie beantragen.
Unsere Leistungen
Womit wir Ihnen Arbeit abnehmen
Fast jede Aufgabe, die sich täglich wiederholt, lässt sich auf die eine oder andere Weise erleichtern. Hier die häufigsten:
Wissen, was sich lohnt
KI-Beratung
Die KI-Beratung schaut sich Ihre Abläufe an und rechnet ehrlich vor, welche Automatisierung sich für Sie trägt und welche nicht.
mehr erfahrenNie mehr besetzt
KI-Telefonassistent
Eine KI geht rund um die Uhr ans Telefon, beantwortet Fragen, vereinbart Termine und hält fest, wer was wollte.
mehr erfahrenAntworten rund um die Uhr
KI-Chatbot
Ein Helfer auf Ihrer Website, der Besuchern sofort antwortet und Ihr Team entlastet, auch nachts und am Wochenende.
mehr erfahrenAutomatisch dranbleiben
Vertriebs-Automatisierung
Anfragen werden automatisch erfasst, beantwortet und nachgefasst, damit kein Interessent vergessen wird.
mehr erfahrenWeniger Papierkram
Dokumenten-Automatisierung
Angebote, Rechnungen und Belege entstehen und werden sortiert, ohne dass Sie alles von Hand tippen.
mehr erfahrenLieber selbst?
KI-Schulung
Selbst lernenSie wollen KI lieber selbst nutzen, statt sie uns zu überlassen? Im Workshop zeigen wir Ihrem Team, wie es KI im Arbeitsalltag sicher einsetzt.
mehr erfahren Womit wir arbeiten
Tools & Plattformen, mit denen wir arbeiten
OpenAI / ChatGPTAnthropic ClaudeMicrosoft CopilotMakeZapierClaude Coden8nElevenLabs
Ergebnisse
Echte Zahlen, keine Versprechen
Rita Harm · Psychocoaching, Wien · 2024 So läuft es ab
Ihre KI-Automatisierung in vier Schritten
1
Wir schauen hin
In einem kostenlosen Gespräch sehen wir uns Ihren Alltag an und finden die Stellen, an denen am meisten Zeit verloren geht.
2
Wir sagen ehrlich, was sich lohnt
Nicht alles muss automatisiert werden. Sie bekommen einen klaren Plan, was sich rechnet und was nicht.
3
Wir setzen es um
Sie bekommen einen Festpreis und müssen sich um die Technik nicht kümmern. Wir bauen es und richten alles ein.
4
Wir kümmern uns weiter
Danach lassen wir Sie nicht allein, sondern betreuen das Ganze und verbessern es laufend.
Was KI Ihnen konkret abnimmt
Vergessen Sie die großen Worte. Im Alltag heißt KI einfach: Ein Teil Ihrer Arbeit passiert von selbst im Hintergrund, zum Beispiel:
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Das Telefon wird abgenommen.
Auch wenn Sie gerade auf der Baustelle oder beim Kunden sind.
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Häufige Fragen werden beantwortet.
Ohne dass jemand tippt, Tag und Nacht.
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Angebote sind in Minuten fertig.
Statt in einer halben Stunde von Hand.
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Auch am Wochenende erreichbar.
Anfragen werden erfasst und beantwortet, wenn Sie frei haben.
Häufige Fragen
Häufige Fragen an eine KI Agentur
Nein. Das ist genau unser Job. Sie müssen nur wissen, wo bei Ihnen täglich Zeit draufgeht. Den Rest erklären wir verständlich und übernehmen die Technik. Wenn Sie noch gar nicht wissen, wo KI bei Ihnen ansetzen könnte, fängt genau dort unsere KI-Beratung an.
Gerade dann. Je weniger Leute Sie haben, desto wertvoller ist jede Stunde, die Sie nicht mit Routine verbringen. Wir fangen klein an, bei der einen Sache, die am meisten Zeit frisst.
Wir arbeiten DSGVO-konform und setzen, wo möglich, auf Lösungen mit Servern in Europa. Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Die erste Analyse ist kostenlos. Für die Umsetzung bekommen Sie vorab einen Festpreis, für den laufenden Betrieb einen festen Monatsbetrag. Ein Beispiel dafür ist unser KI-Telefonassistent, den es ab 149 Euro im Monat gibt.
Meist Wochen, nicht Monate. Wir starten mit einem klar abgegrenzten Schritt, der schnell etwas bringt, und bauen von dort aus weiter.
Gemeint ist dasselbe. KI ist die deutsche Abkürzung für Künstliche Intelligenz, AI die englische für Artificial Intelligence. Wichtig ist nicht der Begriff, sondern die Frage, welche Ihrer Aufgaben eine KI zuverlässig übernehmen kann. Genau das klären wir in der kostenlosen Potenzialanalyse.
Weil beides zusammengehört. Marketing bringt Ihnen Anfragen, KI sorgt dafür, dass keine davon liegen bleibt und die Abwicklung dahinter läuft. Als Werbeagentur mit KI-Schwerpunkt verbinden wir Sichtbarkeit und Automatisierung aus einer Hand. Auch im Marketing selbst setzen wir KI ein, vom Chatbot auf der Website bis zur automatischen Bearbeitung eingehender Anfragen.
Ja. Der Bund unterstützt über KMU.DIGITAL sowohl die Beratung durch zertifizierte Berater mit bis zu 3.000 Euro als auch die Umsetzung mit 30 Prozent, höchstens 6.000 Euro pro Projekt. Zusammen kann das bis zu 9.000 Euro ausmachen. In Wien ist zusätzlich die Wirtschaftsagentur eine Anlaufstelle. Welche Töpfe zu Ihrem Vorhaben passen, besprechen wir im Erstgespräch.
Loslegen
Schauen wir uns Ihren Alltag an
In der kostenlosen Potenzialanalyse finden wir die Stellen, an denen Sie am meisten Zeit gewinnen, verständlich erklärt und ohne Verpflichtung.