KI-Automatisierung · Telefonassistent

Nie wieder einen Anruf verpassen

Ein KI-Telefonassistent aus Wien, der rund um die Uhr ans Telefon geht, Fragen beantwortet und Termine vereinbart – auch wenn Sie gerade keine Zeit haben.

Werbeakademie-zertifiziert4 Jahre Erfahrung mit KI-Automatisierung
Das Problem

Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Kunde

Das Telefon klingelt, wenn Sie keine Zeit haben – beim Kunden, auf der Baustelle, im Gespräch, abends, am Wochenende. Wer nicht durchkommt, hinterlässt selten eine Nachricht. Er ruft einfach den Nächsten an. Eine Aushilfe fürs Telefon ist teuer und nur zu Bürozeiten da, ein Anrufbeantworter schreckt die meisten ab. Sie sitzen abends da und rufen einer Liste verpasster Nummern hinterher? Das kostet Aufträge, jeden Tag.

Die Lösung

Ihr KI-Telefonassistent geht immer ran

Ein KI-Telefonassistent nimmt jeden Anruf entgegen – sofort, freundlich und rund um die Uhr. Er versteht, was der Anrufer will, beantwortet die häufigsten Fragen, vereinbart Termine und hält fest, wer was wollte. Was er nicht selbst lösen kann, leitet er an Sie weiter – mit einer kurzen Zusammenfassung. Anders als ein klassischer Anrufbeantworter spricht er ganz normal mit dem Anrufer – kein „Drücken Sie die 1", keine Warteschleife.

Was er kann

Ein Mitarbeiter, der nie Pause macht

Geht immer ran

Rund um die Uhr, auch nachts, am Wochenende und wenn gerade besetzt ist. Kein Anruf landet mehr ins Leere.

Beantwortet die typischen Fragen

Öffnungszeiten, Preise, Anfahrt, „macht ihr das auch?" – die immer gleichen Fragen sind sofort beantwortet, ohne dass Sie ran müssen.

Vereinbart Termine

Er schaut in den Kalender, findet einen freien Platz und trägt den Termin direkt ein.

Sagt Ihnen Bescheid

Nach jedem Anruf bekommen Sie eine kurze Zusammenfassung: wer angerufen hat, worum es ging, was zu tun ist.

Wenn das Telefon Ihr Geschäft ist

Überall, wo viel angerufen wird und Sie nicht immer ans Telefon können:

Handwerk. Anfragen von der Baustelle aus nicht mehr verpassen – auch beim Notdienst.

Praxen & Therapeuten. Termine annehmen und verschieben, ohne dass die Rezeption dauernd klingelt.

Autohaus & Werkstatt. Terminwünsche und Anfragen aufnehmen, auch wenn alle gerade schrauben.

Hausverwaltung. Schadens- und Störungsmeldungen rund um die Uhr entgegennehmen.

Gastronomie. Reservierungen annehmen, während Sie im Service sind.

Klar und planbar

Drei Pakete, ein Festpreis

Sie zahlen einmal die Einrichtung und danach einen festen Monatsbetrag – kein Abrechnen nach Stunden, keine Überraschungen. Jedes Paket enthält alles aus dem Paket darunter.

Basis

149 € /Monat
+ 1.490 € einmalig

Für alle, die einfach keinen Anruf mehr verpassen wollen.

Geht rund um die Uhr ans Telefon
Beantwortet Ihre häufigsten Fragen
Nimmt Anliegen auf und leitet sie an Sie weiter
Eigene Telefonnummer
Kurze Zusammenfassung nach jedem Anruf
300 Freiminuten im Monat inklusive
Empfohlen

Komplett

299 € /Monat
+ 2.900 € einmalig

Für Betriebe mit vielen Anrufen und Terminen.

Alles aus dem Basis-Paket, dazu:
Vereinbart Termine direkt in Ihrem Kalender
An Ihre Programme angebunden (Kalender, Kundenverwaltung)
Gesprächsführung auf Ihre Branche abgestimmt
1.000 Freiminuten im Monat inklusive

Individuell

auf Anfrage

Für mehrere Standorte oder besondere Abläufe.

Alles aus dem Komplett-Paket, dazu:
Mehrere Standorte oder Telefonnummern
Ausgehende Anrufe – zum Beispiel Termin-Erinnerungen
Besondere Abläufe nach Ihren Wünschen
Freiminuten nach Bedarf

Telefonieren Sie über die Freiminuten hinaus, rechnen wir jede weitere Minute fair und zum festen Preis ab.

In wenigen Tagen startklar

Von der Idee bis zum ersten Anruf

1

Gespräch

Wir klären, was der Assistent können soll und welche Fragen typisch sind.

2

Aufbau

Wir richten ihn ein und bringen ihm Ihr Wissen bei – Leistungen, Preise, Abläufe.

3

Testlauf

Sie hören ihn selbst und wir feilen so lange, bis er sitzt.

4

Live

Ihre bestehende Nummer wird weitergeleitet, oder Sie bekommen eine neue – und er geht ans Netz.

5

Betreuung

Wir bleiben dran und verbessern ihn laufend.

Rechnet sich

Ein geretteter Auftrag zahlt den Rest

Rechnen Sie kurz mit: Wie viele Anrufe verpassen Sie in der Woche? Was ist ein einziger Auftrag wert? Bei den meisten Betrieben zahlt schon ein geretteter Auftrag im Monat den ganzen Assistenten. Dazu kommt: Er ist immer da – kein Krankenstand, kein Urlaub, keine Mittagspause und deutlich günstiger als eine zusätzliche Kraft nur fürs Telefon.

Gut zu wissen

Häufige Fragen zu KI-Telefonassistenten

Nein. Der Assistent spricht mit einer natürlichen Stimme und ganz normal – die meisten Anrufer merken nicht sofort, dass kein Mensch dran ist.

Dann nimmt er das Anliegen auf und leitet es an Sie weiter oder notiert einen Rückruf. Sie verlieren nichts – im Gegenteil, Sie wissen genau, wer was wollte.

Nein. Wir leiten Ihre bestehende Nummer einfach weiter. Auf Wunsch bekommen Sie zusätzlich eine eigene Nummer mit lokaler Vorwahl.

Ja. Wir arbeiten DSGVO-konform und setzen auf Lösungen mit Servern in Europa.

Eine einmalige Einrichtung plus ein fester Monatsbetrag – die Pakete sehen Sie oben. Das erste Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Loslegen

Hören Sie ihn sich selbst an

Buchen Sie ein kostenloses Beratungsgespräch und erfahren Sie, wie Ihr Telefon nie wieder besetzt ist – oder lassen Sie uns gemeinsam Ihren Bedarf besprechen.